财务沙龙 / Financial Salon
来源:财务经理人论坛 作者:财智东方
每年最让人头疼的年度预算又要到来了。
民企预算大致的方式是,财务兢兢业业的主导预算的全过程,费劲心思却收效甚微。从培训课或者其他地方,获得预算模板以及表格,根据公司情况略作修改。并下发。在轰轰烈烈的预算动员会后,财务匆匆下发预算模板。很多业务部门甚至还不知道表格中的细项该如何填写。业务部门讨论几个星期,填一堆表格,再讨论一番,再填一堆表格。在最后期限到来之前,制定出"最后"预算。
预算制定完了,没人会再翻开来看一眼,也没人开会讨论预算和实际之间差额的形成原因。或者也会讨论一下原因,但却没人采取任何措施去纠正问题。
到了年底考核,发现与预算目标差之千里,总经理动怒,业务部门委屈,双方再折中一个绩效考核的方案。“皆大欢喜”,可怜的是财务,被总经理逼着继续下一年度的预算。
就这样年复一年,无穷无尽的周转下去!
这不是做预算!这只是在填表,在消极地发现问题。
当全面预算成为众多企业异口同声的口号时,我们却经常发现,这总是一些盲人摸象的故事:100个人对预算管理有100种认识和想象,而且每个人都认为自己或多或少了解预算!
因为认识差别而导致的执行差别,不是企业可能遇到的唯一风险:如果一些互相矛盾的观念在头脑中形成激烈的冲突,甚至连推行的第一步也迈不出去。因为,这种方式缺乏保证预算真正发挥作用的控制力和实际行动,缺乏跟进措施,也不进行调查研究,不能扭转业已察觉的不利趋势。
一方面,企业没有正当的使用预算的工具,另一方面,作为一项广泛适用的控制手段,预算已经成为现代企业和各类组织管理控制的主要工具,在配置资源和提高效率的过程中发挥着重要的作用。随着市场竞争的不断发展,企业的外部环境不断发生变化,内部的各个因素也在不断调整。越来越快速的变化,也将预算推到了风口浪尖,对预算的诟病越来越多。
预算还是否可以成为企业财务控制的主要工具?我们认为,预算的诞生,恰恰是为了应对外部市场环境的不确定性、内部管理的控制需求。在没有更好的可以替代的工具之前,与其诟病预算,不如将问题的焦点,转向如何使用和建立在传统预算方法基础之上的,创新性的使用更为灵活的预算体系和方法。
本次沙龙,就和您共同探讨:
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